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Auswertungen und Statistiken
Kundennutzen
Jede Firma oder öffentlich rechtliche Anstalt hat durch den spezifischen
Charakter seiner Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten und Kunden ganz bestimmte
Anforderungen an die zu speichernden und zu verwaltenden Daten.
Dadurch resultieren zwangsweise auch spezifische Bedürfnisse an die Auswertungen
und Statistiken, damit auf sich ändernde Marktbedingungen und oder politische
Konstellationen richtig reagiert werden kann.
Ausserdem ist davon auszugehen, dass jede Firmenleitung gewisse individuelle
Anforderungen an Auswertungen und Statistiken stellt, um das Unternehmen mit
seinen spezifischen Bedürfnissen optimal führen zu können.
Für eine bestimmte Firma werden somit kundenspezifische und individuelle
Auswertungen benötigt. Dazu sind gute Kenntnisse der Anforderungen des
Unternehmens ebenso erforderlich wie Kenntnisse des SAP-Systems mit dessen Datenstrukturen
und bestehenden Auswertungsprogrammen.
Lösung
Die Realisierungen der Auswertungen und Statistiken verwendet nach Möglichkeit
ABAP-Objects mit dem ALV_GRID_CONTROL. Dadurch kann der Benutzer die Auswertungen
in bestimmtem Umfange selbst an seine Bedürfnisse anpassen. Ausserdem kann
er von den Daten automatisch EXCEL Files erstellen und mit diesen weiterarbeiten.
Bei Bedarf kann auch das Werkzeug "ABAP-Query" eingesetzt werden.
Mit diesem Tool kann der Benutzer innerhalb gewisser Grenzen seine Reports selbst
entwickeln und nach Bedarf sogenannte "Ad hoc Auswertungen" erstellen.
Falls erforderlich wird aus Gründen der schnellen Antwortzeiten eine Cluster
Datenbank als Zwischenstufe erstellt. Während der Nacht wird die Cluster
Datenbank mit genau den Daten geladen, welche später für die Auswertung
benötigt werden. Der Benutzer greift dann in der Auswertung auf diese Clusterdatenbank
zu und erhält die Resultate in Sekunden.
Vorgehen
Das typische Vorgehen beim Realisieren der Auswertungen und Statistiken besteht
aus den folgenden Schritten:
- Aufnahme der Anforderungen an Hand bestehender Auswertungen und Statistiken
im entsprechenden Unternehmen.
- Vergleich dieser Anforderungen mit vorhandenen Reports im SAP-System und
den Möglichkeiten der ABAP Workbench.
- Spezifikation der vorgeschlagenen Lösung.
- Abnahme obiger Spezifikation durch den Kunden.
- Realisierung der Auswertungen und Statistiken in ABAP auf dem Kunden-Entwicklungssystem
unter Einhaltung aller Richtlinien der SAP (Workbench-Organizer, Entwicklungsklassen,
Änderungsaufträge usw.).
- Test und Abnahme durch den Kunden.
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